- Comment Créer un Email Professionnel avec Hostinger ?
- Pourquoi créer un Email Professionnel avec son Nom de Domaine ?
- Choisir son Hébergement Hostinger pour Bénéficier de l'Email Gratuit
- Créer votre Email Professionnel avec Hostinger
- Accéder et Utiliser le Webmail de Hostinger pour Gérer vos Emails
- Connecter votre Email Professionnel Hostinger à Outlook ou Gmail (Optionnel)
- FAQ – Questions Fréquentes sur l'Email Professionnel Hostinger
- Pour finir, je dirais que…
Comment Créer un Email Professionnel avec Hostinger ?
Vous envoyez vos devis et factures depuis votre adresse Gmail personnelle ? Vous n’êtes pas seul. Pourtant, utiliser une adresse comme marie.durand1985@gmail.com pour communiquer avec vos clients nuit sérieusement à votre crédibilité professionnelle et crée une confusion entre vos emails personnels et professionnels.
Créer un email professionnel avec Hostinger est simple et inclus gratuitement dans votre hébergement web. Il suffit de vous connecter à votre tableau de bord Hostinger, cliquer sur « Email gratuit », définir le nom de votre adresse email (exemple : contact@votresite.fr), créer un mot de passe sécurisé, et accéder au Webmail intégré pour gérer vos emails. Le processus prend moins de 5 minutes.
Dans ce tutoriel, je vous montre étape par étape comment créer votre email professionnel avec Hostinger, comment y accéder depuis le Webmail gratuit, et comment le connecter à Outlook ou Gmail si vous préférez. Vous verrez, c’est vraiment simple et ça va transformer votre communication, en communication professionnelle.
Pourquoi créer un Email Professionnel avec son Nom de Domaine ?
Avoir un email professionnel avec votre propre nom de domaine, c’est bien plus qu’une simple adresse email. C’est un véritable atout pour votre activité qui renforce votre image auprès de vos clients et partenaires.
Email Personnel vs Email Professionnel : Quelle Différence ?
La différence est simple mais essentielle. Un email personnel comme marie.durand1985@gmail.com est gratuit, rattaché à votre nom, et vous l’utilisez pour vos communications privées. Amis, famille, achats en ligne, tout passe par cette adresse personnelle.
Un email professionnel comme contact@votreboutique.fr est rattaché à votre nom de domaine d’entreprise. Il reflète votre identité de marque et sépare clairement votre vie personnelle de votre vie professionnelle. Quand un client reçoit un email de contact@votreboutique.fr, il sait immédiatement qu’il communique avec une entreprise sérieuse et organisée.
Les 5 avantages d’un Email Professionnel pour votre Activité
Voici les avantages concrets d’un email professionnel pour votre activité :
- Crédibilité accrue auprès des clients : Un email pro donne immédiatement confiance. Vos clients vous prennent plus au sérieux quand ils voient une adresse professionnelle.
- Séparation vie personnelle et vie professionnelle : Finies les confusions entre l’email de votre banque perso et le devis urgent d’un client. Chaque chose à sa place.
- Image de marque cohérente : Votre email reprend votre nom de domaine, ce qui renforce votre identité visuelle à chaque message envoyé.
- Confiance et sérieux : Les clients hésitent à faire affaire avec quelqu’un qui utilise un Gmail personnel. Un email pro rassure et professionnalise vos échanges.
- Fonctionnalités avancées : Webmail professionnel, stockage supérieur, meilleure sécurité, possibilité de créer plusieurs adresses selon vos besoins.
Qui a besoin d’un Email Professionnel ?
Concrètement, tous les entrepreneurs et professionnels indépendants bénéficient d’un email professionnel. Si vous êtes artisan créateur (bijouterie, couture, céramique), une adresse comme contact@votrecreation.fr valorise votre savoir-faire. Les praticiens bien-être (sophrologue, naturopathe, coach) utilisent rdv@sophrologue-pau.fr pour gérer leurs rendez-vous clients. Les consultants et formateurs ont besoin de prenom@nomconseil.fr pour leurs échanges B2B. Les e-commerçants et restaurateurs professionnalisent leur communication avec commande@votreboutique.fr ou reservation@votrerestaurant.fr.
💡 Bon à savoir : Un email professionnel coûte généralement entre 5 et 10 €/mois chez la plupart des fournisseurs. Avec Hostinger, l’email est inclus gratuitement dans votre hébergement web, ce qui représente une économie de 60 à 120 € par an. Vous ne payez que votre hébergement et l’email est offert.
Choisir son Hébergement Hostinger pour Bénéficier de l’Email Gratuit
Avant de créer votre email professionnel, vous devez comprendre un principe de base. Un email professionnel nécessite un nom de domaine, et un nom de domaine nécessite un hébergement web. Les trois éléments sont indissociables.
Comprendre le lien entre Hébergement, Nom de Domaine et Email
Laissez-moi vous expliquer avec une image simple. L’hébergement, c’est comme le terrain où vous construisez votre maison. Votre site web, c’est la maison elle-même. Le nom de domaine, c’est l’adresse postale de cette maison (votresite.fr). Et l’email professionnel, c’est la boîte aux lettres attachée à cette adresse (contact@votresite.fr).
Vous voyez, impossible d’avoir une boîte aux lettres sans adresse postale. De la même façon, impossible d’avoir un email professionnel sans nom de domaine et sans hébergement pour le faire fonctionner.
Les forfaits Hostinger qui incluent l’Email Professionnel Gratuit
Hostinger propose trois forfaits d’hébergement qui incluent l’email professionnel gratuitement. Le forfait Premium à partir de 2,99 €/mois inclut 2 comptes email et convient parfaitement aux débutants avec un seul site. Le forfait Business à partir de 3,99 €/mois inclut 5 comptes emails et je le recommande vraiment pour les entrepreneurs qui ont besoin de plusieurs adresses. Le forfait Cloud offre 10 comptes emails pour les projets plus avancés.
L’avantage majeur avec Hostinger, c’est que l’email est inclus GRATUITEMENT dans ces forfaits. Avec Google Workspace, vous payez par utilisateur en plus de votre hébergement. Avec Hostinger, tout est inclus dans un seul abonnement.
Quel forfait Hostinger choisir pour votre Projet ?
Ma recommandation est simple. Si vous débutez en solo avec un seul site et un seul email, le forfait Premium suffit largement. Vous avez tout ce qu’il faut pour commencer professionnellement.
Si vous êtes entrepreneur avec une équipe ou si vous prévoyez de créer plusieurs adresses email (contact, info, votre prénom, devis), partez directement sur le forfait Business. Vous avez droit à 5 comptes emails et les performances du site sont meilleures grâce aux ressources supérieures.
Honnêtement, je vous conseille de partir sur un engagement long terme (48 mois minimum) pour économiser significativement. Vous bloquez le meilleur tarif et vous êtes tranquille pendant plusieurs années.
💡 Astuce : Profitez des offres promotionnelles Hostinger lors du Black Friday (novembre) ou en début d’année pour économiser jusqu’à 70% sur votre abonnement. L’engagement sur 48 mois vous garantit le meilleur tarif sans augmentation future pendant 4 ans. Bénéficiez de réductions supplémentaires avec le code COM64 et en utilisant le lien : https://hostinger.fr/com64
Créer votre Email Professionnel avec Hostinger
Maintenant que vous avez souscrit votre hébergement Hostinger, passons à la création de votre premier email professionnel. Vous allez voir, c’est vraiment très simple et ça prend moins de 5 minutes.
Les 7 étapes pour créer votre email professionnel Hostinger :
- Connectez-vous à votre tableau de bord Hostinger (hPanel)
- Repérez la section « Email » sur la page d’accueil
- Cliquez sur le bouton « Gérer » pour accéder à la gestion des emails
- Cliquez sur « Créer un compte email »
- Saisissez le nom souhaité avant le @ (contact, info, votre prénom)
- Créez un mot de passe fort selon les recommandations Hostinger
- Validez en cliquant sur « Créer »
Étape 1 : Accéder à la Gestion des Emails dans Hostinger
Première chose, connectez-vous à votre tableau de bord Hostinger. On appelle ça le hPanel. Une fois connecté, vous arrivez sur la page d’accueil de votre espace de gestion.
Repérez la carte « Email » directement sur votre page d’accueil, ou bien accédez au menu latéral gauche et cliquez sur la section « Email ». L’interface est entièrement en français et vraiment intuitive, pas de panique si vous débutez.
Cliquez maintenant sur le bouton « Gérer » pour accéder à l’interface de gestion de vos emails. Vous voyez, on y arrive étape par étape.
Étape 2 : Créer votre 1er Compte Email en quelques clics
Vous êtes maintenant dans l’interface de gestion des emails. Cliquez sur le bouton « Créer un compte email ». Un formulaire simple apparaît.
Saisissez le nom que vous souhaitez AVANT le @. Par exemple, si vous tapez « contact », votre email sera automatiquement contact@votresite.fr. Le nom de domaine s’ajoute tout seul après le @, c’est automatique.
Attention, mettez toujours votre nom d’email en minuscules. Évitez les majuscules comme « Contact » ou « INFO », ça fait moins professionnel. Restez sur contact, info, ou votre prénom en minuscules.
Maintenant, créez un mot de passe fort. Hostinger vous donne des recommandations claires. Minimum 12 caractères avec des majuscules, des minuscules, des chiffres et des symboles. Respectez ces consignes, c’est vraiment important pour la sécurité de votre email professionnel.
Une fois le nom et le mot de passe saisis, cliquez sur « Créer ». Voilà, votre email est créé instantanément. Vous voyez, c’est vraiment simple.
Bonnes Pratiques pour Nommer vos Adresses Email Professionnelles
Avec Hostinger, vous pouvez créer plusieurs comptes emails selon votre forfait. Autant en profiter pour organiser intelligemment votre communication.
Les emails professionnels classiques sont contact@, info@, rdv@, devis@, support@, ou hello@. Vous pouvez aussi créer des emails nominatifs avec votre prénom (ex : cedric@votresite.fr) si vous travaillez en équipe.
Évitez absolument les chiffres inutiles comme contact2@ ou info3@, ça fait amateur. Gardez des noms courts, simples et explicites. Vos clients doivent comprendre instantanément à quoi sert chaque adresse email.
💡 Astuce : Créez dès le départ plusieurs adresses email selon vos besoins futurs. contact@ pour les demandes générales, info@ pour les renseignements, rdv@ pour les réservations, devis@ pour les demandes de prix. Cela vous évitera de tout gérer depuis un seul email surchargé et donnera une image professionnelle organisée à vos clients.
Accéder et Utiliser le Webmail de Hostinger pour Gérer vos Emails
Maintenant que votre email est créé, vous devez pouvoir l’utiliser pour envoyer et recevoir vos messages. Hostinger met à votre disposition un webmail gratuit, et franchement, c’est vraiment pratique.
Qu’est-ce qu’un Webmail et Comment y Accéder ?
Un webmail, c’est tout simplement une interface en ligne accessible depuis votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari) pour gérer vos emails sans installer de logiciel type Outlook. Si vous utilisez Gmail, c’est exactement le même principe, c’est aussi un webmail.
L’avantage du webmail, c’est que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur ou tablette connecté à Internet. Vous êtes en déplacement, chez un client, en vacances ? Pas de problème, vos emails sont accessibles partout.
Pour accéder au Webmail Hostinger, deux solutions s’offrent à vous. Première solution, depuis votre tableau de bord Hostinger, repérez votre email dans la section « Email » et cliquez sur la petite icône « Webmail » juste à côté. Deuxième solution, tapez directement l’URL https://mail.hostinger.com/ dans votre navigateur.
Une page de connexion s’ouvre. Saisissez votre adresse email complète (contact@votresite.fr) et votre mot de passe. Cliquez sur « Se connecter » et vous y êtes.
Découvrir l’Interface du Webmail Hostinger
L’interface du webmail Hostinger est intuitive et disponible en français. Sur la gauche, vous avez votre menu de navigation avec la Boîte de réception, les Brouillons, les Messages envoyés, le dossier Spam et la Corbeille.
En haut, vous trouvez le bouton « Rédiger » pour créer un nouvel email. À droite, la section Contacts vous permet de gérer votre carnet d’adresses clients. Dans les Paramètres, vous pouvez configurer votre signature email professionnelle, un répondeur automatique ou des filtres pour organiser vos messages.
L’interface ressemble beaucoup à Gmail ou Outlook, donc même si vous débutez, vous allez très vite vous y retrouver. Pas de panique, c’est vraiment simple à prendre en main.
Envoyer votre Premier Email Professionnel depuis le Webmail
Pour envoyer votre premier email, cliquez sur le bouton « Rédiger ». Un formulaire s’ouvre avec les champs habituels. Remplissez le destinataire (À), l’objet de votre message, puis rédigez le corps de votre email.
Vous avez une barre d’outils complète pour mettre en forme votre message. Gras, italique, couleurs, listes à puces, liens hypertextes, tout y est. Vous pouvez même choisir la police et l’alignement du texte.
Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur l’icône trombone. Voici un détail important que beaucoup ignorent : avec Gmail, vous êtes limité à 25 Mo par pièce jointe. Avec Hostinger, vous pouvez envoyer jusqu’à 34 Mo. Cet écart de 9 Mo fait vraiment la différence quand vous devez envoyer des catalogues PDF, des devis détaillés ou des présentations à vos clients. À noter également que vous pouvez envoyer votre email à 100 personnes (Gmail limite à 50).
Vous pouvez aussi activer la confirmation de lecture, super pratique quand vous voulez être sûr qu’un client a bien consulté votre email. Une fois votre message prêt, cliquez sur « Envoyer ». Voilà, c’est parti.
💡 Astuce : Créez un raccourci rapide vers votre Webmail en ajoutant l’URL (https://mail.hostinger.com/) dans vos favoris ou marque-pages de navigateur. Vous pouvez aussi créer un raccourci sur votre bureau pour accéder en 1 clic à votre boîte email professionnelle sans passer par le tableau de bord Hostinger.
Connecter votre Email Professionnel Hostinger à Outlook ou Gmail (Optionnel)
Le Webmail Hostinger est largement suffisant pour gérer votre communication professionnelle. Mais si vous préférez utiliser Outlook, Gmail, Thunderbird ou Apple Mail, vous pouvez tout à fait synchroniser votre email Hostinger avec ces logiciels.
Pourquoi connecter votre Email Hostinger à un Logiciel de Messagerie ?
Synchroniser votre email Hostinger avec Outlook ou Gmail présente plusieurs avantages pratiques. Vous pouvez gérer tous vos emails (personnels et professionnels) depuis une seule interface, ce qui simplifie vraiment la gestion quotidienne.
Vous avez aussi accès à vos emails hors ligne, sans connexion Internet. Les notifications apparaissent directement sur votre bureau en temps réel. Certains préfèrent l’interface d’Outlook ou Gmail car ils y sont plus habitués.
Mais honnêtement, si vous débutez, le Webmail de Hostinger suffit amplement. Cette étape de synchronisation est totalement optionnelle.
Récupérer vos Paramètres de Configuration Email Hostinger
Pour connecter votre email à Outlook ou Gmail, vous avez besoin des paramètres de configuration. Depuis votre tableau de bord Hostinger, allez dans la section « Emails », puis cliquez sur « Gérer » de l’email concerné.
Cliquez ensuite sur « Connecter des applications et appareils ». Hostinger affiche alors toutes les informations nécessaires. Le serveur IMAP (pour recevoir vos emails), le serveur SMTP (pour envoyer vos emails), les ports de connexion, votre nom d’utilisateur (votre email complet) et votre mot de passe.
Paramètres de configuration type Hostinger :
- Serveur IMAP : imap.hostinger.com
- Port IMAP : 993
- Serveur SMTP : smtp.hostinger.com
- Port SMTP : 465
- Sécurité : SSL/TLS activé
- Serveur POP : pop.hostinger.com
- Port POP : 995
Notez bien ces informations, vous allez en avoir besoin pour la configuration dans Outlook ou Gmail. Hostinger propose aussi des guides détaillés pour chaque logiciel si vous avez besoin d’aide supplémentaire.
Ajouter votre Email Hostinger dans Outlook ou Gmail en Quelques Clics
Pour Outlook, c’est simple. Allez dans Fichier, puis Ajouter un compte. Saisissez votre adresse email et votre mot de passe. Outlook tente une configuration automatique. Si ça ne fonctionne pas automatiquement, choisissez la configuration manuelle et saisissez les paramètres IMAP et SMTP que vous avez notés.
Pour Gmail, allez dans Paramètres, puis Comptes et importation. Cliquez sur « Ajouter un compte de messagerie ». Saisissez votre email Hostinger et suivez les étapes en entrant les paramètres de configuration.
La configuration prend 2 à 3 minutes maximum. Une fois terminée, vos emails se synchronisent immédiatement. Je vous conseille de suivre les guides officiels Hostinger si vous rencontrez la moindre difficulté, ils sont vraiment bien faits.
💡 Bon à savoir : La configuration de votre email Hostinger dans Outlook ou Gmail est totalement optionnelle. Si vous débutez et que la technique vous effraie, restez sur le Webmail de Hostinger qui est simple, intuitif et largement suffisant pour gérer votre communication professionnelle. Vous pourrez toujours synchroniser plus tard si besoin.
💡 Pour information : Vous vous sentez dépassé par la configuration technique de votre email professionnel ? Je propose des sessions d’accompagnement et de coaching individuel en visioconférence (Google Meet) pour vous guider, étape par étape, dans la création et la configuration complète de votre email Hostinger. Je réponds à toutes vos problématiques : création email, configuration logiciels (Outlook, Gmail, Thunderbird), paramétrage anti-spam, création signature professionnelle, et optimisation de votre communication digitale. Réservez votre session de coaching.
FAQ – Questions Fréquentes sur l’Email Professionnel Hostinger
Comment créer un email professionnel avec Hostinger ?
Souscrivez d’abord un hébergement Hostinger avec votre nom de domaine. Connectez-vous ensuite à votre tableau de bord HPanel, cliquez sur « Email » puis sur « Créer un compte« . Définissez le nom de votre adresse email (par exemple contact), créez un mot de passe sécurisé selon les recommandations Hostinger, et validez. Votre email professionnel est créé instantanément et accessible via le Webmail de Hostinger ou les logiciels comme Outlook et Gmail.
Combien coûte un email professionnel avec Hostinger ?
L’email professionnel est inclus gratuitement dans tous les forfaits d’hébergement Hostinger. Vous ne payez aucun frais supplémentaire. Le forfait Premium à 2,99 €/mois inclut 2 comptes email, le forfait Business à 3,99 €/mois inclut jusqu’à 5 comptes email. Contrairement à Google Workspace qui coûte 6 €/mois par utilisateur ou Microsoft 365 à 5,60 €/mois, avec Hostinger vous ne payez que l’hébergement et l’email est offert. Seul l’augmentation de la capacité de stockage est payante.
Quelle est la différence entre email personnel et email professionnel ?
L’email personnel comme marie.durand@gmail.com est gratuit, rattaché à votre nom, et utilisé pour vos communications privées avec amis, famille et achats personnels. L’email professionnel comme contact@votreboutique.fr est rattaché à votre nom de domaine d’entreprise, renforce votre crédibilité auprès des clients, sépare votre vie personnelle de votre vie professionnelle, et donne une image sérieuse et organisée. L’email pro est essentiel pour toute activité commerciale ou entrepreneuriale.
Peut-on connecter son email Hostinger à Gmail ou Outlook ?
Oui, vous pouvez synchroniser votre email professionnel Hostinger avec Gmail, Outlook, Thunderbird, Apple Mail ou tout autre logiciel de messagerie. Ajoutez simplement votre compte email dans le logiciel en utilisant les paramètres IMAP (ou POP) et SMTP fournis par Hostinger (serveurs, ports, identifiants). La synchronisation prend 2 à 3 minutes et vous permet ensuite de gérer vos emails pro depuis l’interface que vous préférez. Hostinger fournit des guides détaillés pour chaque logiciel.
Comment accéder au Webmail Hostinger ?
Vous pouvez accéder au Webmail de Hostinger de deux façons. Première solution, depuis votre tableau de bord HPanel, allez dans la section « Emails » et cliquez sur l’icône « Webmail » à côté de votre email. Deuxième solution, tapez directement l’URL https://mail.hostinger.com dans votre navigateur. Connectez-vous avec votre adresse email complète et votre mot de passe. Le Webmail s’ouvre dans votre navigateur sans aucune installation nécessaire.
Quel est le meilleur hébergeur pour email professionnel ?
Hostinger est l’un des meilleurs hébergeurs pour email professionnel, particulièrement pour les débutants et entrepreneurs. Les points forts sont l’email inclus gratuitement (contrairement aux concurrents qui facturent en supplément), jusqu’à 5 comptes avec le forfait Business, un Webmail intuitif en français, un support francophone réactif, et des prix abordables dès 2,99 €/mois. Autres hébergeurs de qualité : O2Switch (français). Évitez absolument les hébergeurs gratuits qui affichent des publicités et sont peu fiables.
Pour finir, je dirais que…
Créer un email professionnel avec votre propre nom de domaine est vraiment la première étape pour professionnaliser votre communication. Vous avez vu que c’est simple, rapide, et inclus gratuitement dans votre hébergement Hostinger. Vous économisez entre 60 et 120 € par an par rapport à Google Workspace ou Microsoft 365.
La création prend moins de 5 minutes depuis votre tableau de bord. Le Webmail de Hostinger est intuitif et vous permet de gérer vos emails sans installer de logiciel. Et si vous préférez Outlook ou Gmail, la synchronisation est tout aussi simple.
Vous avez maintenant toutes les clés pour créer et gérer votre email professionnel. Passez à l’action dès aujourd’hui pour renforcer votre crédibilité auprès de vos clients. Franchement, c’est un investissement minimal pour un impact maximal sur votre image professionnelle.
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👉 Et vous ? Avez-vous déjà créé votre email professionnel avec votre nom de domaine, ou utilisez-vous encore un Gmail ou Hotmail personnel pour votre activité ? Partagez votre expérience et vos questions dans l’espace COM’UNITY !
