Comment éviter que vos emails professionnels ne soient envoyés dans les spams ?

Comment éviter que vos emails professionnels ne soient envoyés dans les spams ?

Dans un monde professionnel où la communication par email est cruciale, il est frustrant de voir ses messages atterrir directement dans les spams. Si vos emails ne parviennent pas à vos destinataires, cela peut nuire à votre image professionnelle et à vos objectifs commerciaux. Heureusement, il existe des astuces simples pour maximiser la délivrabilité de vos emails. Cet article vous explique comment configurer correctement vos emails professionnels, notamment grâce à Hostinger, tout en respectant les bonnes pratiques pour éviter le dossier des spams.

Pourquoi vos emails professionnels finissent-ils dans les spams ?

Avant de plonger dans les solutions, comprenons les causes. Vos emails peuvent être marqués comme spam pour plusieurs raisons :

• Manque d’authentification : Si vos emails ne sont pas correctement configurés avec les enregistrements SPF, DKIM ou DMARC, ils risquent d’être considérés comme suspects.
• Contenu inapproprié : Des emails trop courts, bourrés de liens ou au contenu douteux déclenchent des filtres anti-spam.
• Envois non sollicités : Envoyer des emails en masse à des contacts qui n’ont pas donné leur consentement peut entraîner des signalements.
• Mauvaise réputation de votre domaine : Une réputation ternie, souvent due à des pratiques de spamming, pénalise vos emails.

Étape 1 : Choisir un hébergeur fiable comme Hostinger

Un hébergeur fiable joue un rôle essentiel dans la délivrabilité de vos emails. Avec Hostinger, vous pouvez créer un site web et un email rattaché à votre nom de domaine, garantissant une image professionnelle et des outils pour améliorer la réputation de vos emails. Hostinger automatise la configuration des enregistrements SPF, DKIM et DMARC, qui sont essentiels pour l’authentification de vos emails.

Étape 2 : Configurer vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC

Ces enregistrements sont des standards de sécurité pour garantir que vos emails proviennent bien de vous. Voici ce qu’ils font :

• SPF (Sender Policy Framework) : Il vérifie que votre serveur est autorisé à envoyer des emails pour votre domaine.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail) : Il ajoute une signature cryptographique pour valider l’intégrité du message.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) : Il combine SPF et DKIM pour une protection renforcée contre l’usurpation d’identité.

Hostinger prend en charge ces enregistrements automatiquement lors de la création de votre email. Cependant, il est utile de personnaliser votre DKIM pour ajouter une couche supplémentaire de protection.

Ajout d’un DKIM personnalisé

1. Connectez-vous à votre espace Hostinger en cliquant ICI
2. Accédez à l’éditeur de zone DNS de votre domaine.
3. Ajoutez un enregistrement TXT avec les informations fournies par Hostinger.
4. Vérifiez et attendez la propagation (jusqu’à 8 heures).

Cette étape permet d’empêcher l’usurpation d’identité et le phishing, deux causes fréquentes de mise en spam.

Étape 3 : Éviter les erreurs courantes lors de la rédaction d’emails

Pour garantir que vos emails ne soient pas signalés comme spams, adoptez les bonnes pratiques suivantes :

1. Envoyez des emails à des destinataires légitimes : Ne contactez que des personnes qui ont donné leur consentement.
2. Rédigez des messages personnalisés : Incluez des informations comme le prénom ou le nom de l’entreprise du destinataire. Cela réduit le risque d’être perçu comme un spammeur.
3. Évitez les contenus trop promotionnels : Trop de majuscules, de points d’exclamation ou de mots comme « GRATUIT » déclenchent les filtres.
4. Ajoutez un objet clair et pertinent : Un objet absent ou générique est souvent marqué comme suspect.

Étape 4 : Tester la délivrabilité de vos emails

Une fois votre configuration terminée, il est essentiel de vérifier que vos emails ne finissent pas dans les spams. Voici comment procéder :

1. Envoyez un email test : Utilisez un outil gratuit comme Mailer Testeur.
2. Analysez le score obtenu : Vous obtenez une note sur 10 avec des recommandations pour améliorer votre email.
3. Corrigez les problèmes détectés : Par exemple, ajoutez plus de texte ou corrigez les erreurs d’authentification.

Étape 5 : Restez professionnel et respectez vos destinataires

Même avec une configuration parfaite, vos pratiques de communication jouent un rôle crucial. Voici quelques conseils :

• Privilégiez la qualité à la quantité : Envoyez des emails ciblés, bien rédigés et adaptés à chaque destinataire.
• Soignez votre contenu : Incluez un message clair et structuré pour maximiser l’intérêt de vos lecteurs.
• Respectez les désinscriptions : Ajoutez un lien de désinscription visible pour respecter les normes RGPD.

Pourquoi Hostinger est votre meilleur allié

Grâce à Hostinger, non seulement vous bénéficiez d’un email professionnel rattaché à votre domaine, mais vous avez également accès à des outils puissants pour améliorer votre réputation et éviter les spams. Créez votre email professionnel dès aujourd’hui en visitant Hostinger.

Conclusion : Adoptez des pratiques responsables et techniques

Éviter que vos emails professionnels ne finissent dans les spams nécessite à la fois une configuration technique et des pratiques respectueuses. Configurez correctement vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC grâce à Hostinger, testez régulièrement vos emails, et rédigez des messages personnalisés et professionnels.

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